Redof
L'administratif d'un organisme de formation, de l'inscription à la facture. Construit pour Red Life, ouvert ensuite à d'autres organismes.
Lire comment on l'a construitLogiciel sur mesure
Un logiciel sur mesure épouse votre façon de travailler au lieu de vous imposer la sienne. Nous le construisons, puis nous le faisons tourner : Redof absorbe l'administratif d'organismes de formation depuis 2022, Red Life Academy forme mille personnes par an depuis huit ans.
Ce qu’on entend en premier rendez-vous
Personne ne sait lequel fait foi, alors chacun garde le sien. Les décisions se prennent sur des chiffres différents.
Deux jours par mois passés à recopier d'un outil vers l'autre. Ce temps ne se facture à personne.
Quand cette personne prend ses congés, l'activité ralentit. Personne n'ose le dire à voix haute.
Ce que vous obtenez
Fini les fichiers qui circulent par courriel. Chacun voit la même chose, à jour, sans avoir à demander.
Les relances, les attestations, les rappels d'échéance partent sans que personne y pense.
On raccorde ce qui marche déjà chez vous au lieu de tout jeter. Votre comptabilité ne change pas de main.
L'outil est à vous, pas loué. Si nous disparaissons demain, votre activité continue et un autre prestataire peut reprendre.
La preuve
L'administratif d'un organisme de formation, de l'inscription à la facture. Construit pour Red Life, ouvert ensuite à d'autres organismes.
Lire comment on l'a construit
Catalogue, inscription, paiement, signature des documents et sessions à distance au même endroit. En service depuis huit ans.
Lire comment on l'a construitComment ça se passe
On suit vos équipes une journée, on note ce qui coince, et on chiffre ce que ça vous coûte aujourd'hui.
Vous cliquez dans une version dessinée de l'outil. On corrige tant que ce n'est pas juste. Rien n'est encore engagé.
Une démonstration toutes les deux semaines, sur votre écran. Pas de tunnel de six mois avec une surprise au bout.
On garde la main sur ce qui tourne, on corrige, on fait évoluer. C'est ce qu'on fait depuis huit ans pour nos propres outils.
Et selon votre situation
Construire n'est pas toujours la bonne réponse. On regarde d'abord ce que vous avez, ce que ça coûte et ce qui peut rester en place. Vous repartez avec un plan chiffré, même si la suite ne se fait pas avec nous.
Commencer par un auditUn outil interne fait gagner du temps, il ne fait pas venir de clients. Si le sujet est d'être trouvé et de recevoir des demandes, c'est un autre chantier.
Voir le sujet des sitesC'est le métier que nous connaissons le mieux, pour l'avoir exercé. Nous avons une offre prête pour ce secteur, plus rapide et moins chère qu'un projet sur mesure.
Voir l'offre du secteurCombien
Le prix dépend de ce qu'il y a à remplacer, pas d'un forfait. Voici les ordres de grandeur que nous pratiquons, pour que vous sachiez si nous sommes dans votre budget avant de nous appeler.
Remplacer des fichiers
5 à 15 k€Un premier outil qui prend en charge un processus précis, celui qui vous coûte le plus de temps.
Outiller une équipe
15 à 50 k€L'outil qui porte votre activité au quotidien, raccordé à ce que vous utilisez déjà.
Tout remettre à plat
dès 50 k€Plusieurs métiers, plusieurs sites, une reprise de l'historique. On commence toujours par un audit.
Ce qu'on nous demande
Entre 5 et 15 k€ pour outiller un processus précis, entre 15 et 50 k€ pour l'outil qui porte une équipe au quotidien, au-delà de 50 k€ pour tout remettre à plat. Ce qui fait varier le prix, c'est ce qu'il y a à remplacer et à raccorder, pas le nombre d'écrans.
Vos équipes utilisent un premier morceau utile au bout de deux mois environ. Comptez ensuite deux à quatre mois de construction au total, précédés de trois à cinq semaines de cadrage et de maquettes. On livre par étapes, jamais tout d’un coup à la fin.
Souvent c'est la bonne réponse, et nous vous le dirons. Le sur mesure se justifie quand votre façon de travailler est votre avantage, et qu'un outil standard vous obligerait à l'abandonner.
L'outil vous appartient et vous en avez les clés dès le premier jour. Un autre prestataire peut le reprendre. C'est la question la plus légitime qu'on nous pose.
Non. Vos outils actuels continuent de tourner et on bascule processus par processus, quand chacun est prêt et accepté par ceux qui s'en servent.
Aucune qui doive vous occuper. Selon qui parle, le même outil s'appelle logiciel métier, application de gestion ou plateforme. Ce qui compte est ailleurs : il épouse vos processus, il est à vous, et quelqu'un répond quand il faut le faire évoluer.
Prochaine étape
Un premier échange de trente minutes, sans engagement. Si le sur mesure n'est pas la bonne réponse pour vous, nous vous le dirons aussi.