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Couverture Qualiopi totale
Les 32 indicateurs sont gérés nativement, avec traçabilité opposable. L'audit ne demande pas de pièce que Redof n'a pas déjà préparée.
Toutes les réalisations
REDOF / Application Web / EN PROD DEPUIS 2022
Redof, assistant administratif OF
L'ERP qui fait gagner 15 heures par semaine aux organismes de formation, et qui sécurise leur Qualiopi sans cellule administrative dédiée.
ERP spécialisé pour organismes de formation : gestion administrative, obligations légales et certification Qualiopi avec pilotage automatisé.
01 / Contexte
Avant, c'était comme ça.
Quand on a audité l'admin de plusieurs organismes de formation, on a trouvé partout le même empilement : un tableur de suivi des stagiaires, un autre pour les heures, des dossiers en cloud pour les pièces Qualiopi, des relances mail manuelles pour les conventions à signer. La directrice administrative passait deux jours par semaine à recopier les mêmes informations entre quatre outils. Et chaque audit Qualiopi se transformait en nuit blanche.
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02 / Le déclic
Pourquoi on a construit, pas acheté.
On l'a d'abord construit pour Red Life. Une fois en prod chez nous, deux organismes partenaires ont demandé à l'utiliser. On a compris que le besoin n'était pas spécifique au groupe : c'était un trou de marché. Redof est sorti comme produit autonome en 2022.
Décisions structurantes 4 appels tranchés
Décision 01
Une donnée propre qui vieillit bien
Stagiaires, sessions, conventions, pièces obligatoires : tout se croise en permanence. On a posé des règles strictes dès le départ pour éviter les incohérences silencieuses qui finissent par rendre une base inutilisable trois ans plus tard. Aujourd'hui, l'admin trouve toujours la bonne info au premier clic, et l'audit se passe sans nuit blanche.
Décision 02
Une interface qui pense plus vite que l'admin
L'écran d'administration est dense parce que la réalité d'un OF est dense : audits à préparer, dossiers à clôturer, pièces à relancer. On l'a conçu pour qu'un responsable admin traite dix dossiers à l'heure sans jongler entre dix onglets, avec les mêmes réflexes qu'un tableur, sans en avoir les défauts.
Décision 03
Une conformité qui agit, pas qui décore
Plutôt qu'un tableau de bord d'indicateurs qu'on regarde sans agir, Redof signale les pièces manquantes par dossier et bloque la sortie de convention si l'auditabilité n'est pas garantie. C'est volontairement désagréable au quotidien, c'est ce qui fait passer les audits sans nuit blanche.
Décision 04
Vos données stagiaires ne quittent pas l'Europe
Les organismes nous confient des données stagiaires sensibles. Les faire transiter par un service américain n'était pas envisageable. L'intégration avec les plateformes officielles tourne sur notre infrastructure en Europe, sans intermédiaire SaaS qui regarde par-dessus l'épaule.
04 / Trajectoire
De la v1 à aujourd'hui.
Phases successives, en production réelle. Chaque jalon a déclenché une nouvelle vague de modules.
- 2021Phase 0 Étape 01 / 04
Construction interne
Première version pour absorber l'admin de Red Life Academy. Ce qui était bricolé en Excel passe dans Redof.
- 2025Phase 1 Étape 02 / 04
Sortie en produit autonome
Deux OF partenaires migrent. Première facturation Redof, premier vrai support, première roadmap externe.
- 2026Phase 2 Étape 03 / 04
Module Qualiopi natif
Premiers audits Qualiopi passés sans alerte sur les OF clients. La conformité bloquante devient le cœur du produit.
- Aujourd'huiOpération Étape 04 / 04
L'ERP de référence des OF de proximité
Plusieurs dizaines d'OF en production. Roadmap pilotée par les retours terrain, pas par un comité.
05 / Résultat
Aujourd'hui, voilà ce que ça produit.
−80 %
Temps administratif
Sur les tâches récurrentes (conventions, émargements, relances).
15 h
Gagnées par semaine
Témoignage SDH Formation, mesuré sur cycle de 3 mois.
100 %
Audits Qualiopi passés
Sur les premiers audits réalisés chez les OF clients depuis la sortie du module.
Redof nous fait gagner 15 heures par semaine sur l'administratif. C'est devenu indispensable pour notre certification Qualiopi.
Données déclaratives clients, vérifiables. Redof est édité par Alpha Digital, hébergé en Europe, sans dépendance à un éditeur tiers.
Autres cas
D'autres plateformes, d'autres secteurs.
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Mehdi Joyen
Fondateur · Alpha Digital
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