Redof est l'outil de gestion des organismes de formation édité par Alpha Digital : catalogue et sessions, émargement, suivi Qualiopi, ventes et facturation au même endroit. En service depuis 2022, ouvert aux organismes hors du groupe depuis 2025.
Illustration animée : quatre outils éparpillés, un tableur de suivi en trois versions, des relances écrites à la main, des feuilles d'émargement incomplètes et un dossier Qualiopi à la pièce introuvable, convergent vers une seule fenêtre, Redof, pendant que le temps administratif baisse de 80 %.
En regardant l'administratif de plusieurs organismes de formation, on a trouvé partout le même empilement : un tableur pour suivre les stagiaires, un autre pour les heures, des dossiers en ligne pour les pièces Qualiopi, et des relances écrites à la main pour les conventions à signer.
La directrice administrative passait deux jours par semaine à recopier les mêmes informations entre quatre outils.
Et chaque audit Qualiopi se transformait en nuit blanche.
On l'a d'abord construit pour Red Life. Une fois en service chez nous, deux organismes partenaires ont demandé à l'utiliser.
On a compris que le besoin n'était pas propre au groupe. Redof a été ouvert au marché comme produit à part entière en 2025.
Stagiaires, sessions, conventions, pièces obligatoires : tout se croise en permanence. On a posé des règles strictes dès le départ pour éviter les incohérences silencieuses qui finissent par rendre une base inutilisable trois ans plus tard. Aujourd'hui, l'admin trouve toujours la bonne info au premier clic, et l'audit se passe sans nuit blanche.
L'écran d'administration est dense parce que la réalité d'un OF est dense : audits à préparer, dossiers à clôturer, pièces à relancer. On l'a conçu pour qu'un responsable admin traite dix dossiers à l'heure sans jongler entre dix onglets, avec les mêmes réflexes qu'un tableur, sans en avoir les défauts.
Plutôt qu'un tableau de bord d'indicateurs qu'on regarde sans agir, Redof signale les pièces manquantes par dossier et bloque la sortie de convention si l'auditabilité n'est pas garantie. C'est volontairement désagréable au quotidien, c'est ce qui fait passer les audits sans nuit blanche.
Les organismes confient à l'outil des données de stagiaires sensibles. Les faire transiter par un service américain n'était pas envisageable. Tout tourne sur des serveurs en Europe, sans intermédiaire qui regarde par-dessus l'épaule, et ce que vous y mettez reste à vous.
Pas une liste de fonctions : des obligations. Un organisme de formation vit sous contrôle permanent, l'outil devait être plus rigoureux que l'administration qui le contrôle.
Plutôt que de les décrire, les voici. Tout ce qui suit est en service, utilisé chaque jour par des organismes qui ne nous appartiennent pas.
L'outil réel, parcouru pendant que vous scrollez.
Le poste de commande de l'administratif : les formations d'un côté, les sessions et les personnes inscrites de l'autre, sur un seul écran au lieu de quatre fichiers.
La conformité intégrée au travail de tous les jours, au lieu d'un dossier reconstitué la veille du contrôle.
La feuille de présence signée sur le téléphone du stagiaire, validée par le formateur, datée. Plus une seule feuille papier à retrouver.
De quoi vendre, animer et certifier vos formations à distance sans assembler trois outils qui ne se parlent pas.
La partie qui rentre de l'argent, au même endroit que celle qui le justifie : une inscription vendue le matin est déjà dans les comptes l'après-midi.
Le brouillon est déjà écrit quand vous arrivez : à vous de le corriger, pas de partir de la page blanche.
Vos clients entreprises inscrivent eux-mêmes leurs salariés et suivent où ils en sont. Autant de courriels et de tableurs en moins pour votre équipe.
Ce qu'on constate sur la gestion administrative quand tout tient au même endroit, au lieu de circuler entre quatre outils.
Conventions, feuilles de présence, relances : le temps qu'elles prennent chaque semaine, une fois qu'elles se font toutes seules.
Chaque preuve rattachée à l'indicateur qu'elle sert. Le jour du contrôle, le dossier est déjà rassemblé.
Ordres de grandeur constatés chez les organismes équipés, hors cas particuliers : le gain dépend de ce qui se faisait à la main avant. Redof est édité par Alpha Digital et hébergé en Europe.
Quatre étapes, toutes en service réel. Chacune a été déclenchée par un besoin vécu, jamais par un plan sur papier.
Première version pour absorber l'administratif de Red Life Academy. Ce qui se bricolait dans des tableurs entre dans un seul outil.
Deux organismes partenaires basculent. Première facturation, premier vrai support, premières évolutions décidées avec eux.
Les 32 indicateurs sont suivis un par un dans l'outil, avec leurs preuves. La préparation d'un contrôle cesse d'être un chantier à part.
Redof tourne chez des organismes qui ne font pas partie du groupe. Les évolutions suivent leurs retours de terrain, pas un plan décidé en chambre.
Redof est un outil de gestion pour les organismes de formation. Il regroupe le catalogue et les sessions, l'émargement signé sur téléphone, le suivi des pièces attendues en cas de contrôle Qualiopi, la vente en ligne et la facturation. Il est en service depuis 2022 et ouvert aux organismes hors du groupe depuis 2025.
Alpha Digital, l'agence fondée par Mehdi Joyen, qui a dirigé un organisme de formation avant d'en outiller. Redof est né en interne pour absorber l'administratif de Red Life Academy, puis a été ouvert aux organismes qui le demandaient. Alpha Digital en est l'éditeur.
On constate environ 15 heures rendues chaque semaine à la personne qui tient l'administratif, une fois le catalogue, les sessions, l'émargement et les relances réunis au même endroit. Sur les tâches qui reviennent toutes les semaines, le temps passé baisse d'environ 80 %.
Oui, c'est son cœur. Les 32 indicateurs sont suivis un par un, chaque preuve est rattachée à l'indicateur qu'elle sert, et les pièces manquantes sont signalées avant le contrôle. Le jour de l'audit, le dossier est déjà rassemblé.
Oui. Redof montre ce que donne un logiciel construit sur mesure autour d'un métier précis. La même démarche s'applique à d'autres secteurs, elle est décrite sur notre page consacrée au développement de logiciel sur mesure, et le premier échange est sans engagement.
Voir la démarche logiciel sur mesureRedof est né d'un besoin qu'aucun logiciel du marché ne couvrait. Si votre métier vit le même problème, la démarche est la même : comprendre votre semaine, puis construire l'outil qui la suit.
Ce qu'on construit quand aucun logiciel du marché ne colle à votre façon de travailler : un outil à vous, dont vous restez propriétaire.
Voir la pageVous dirigez un organisme ? On construit aussi le site qui vend vos formations et remplit vos sessions.
Voir la pagePlateformes, sites et outils en service, avec les chiffres qui vont avec.
Voir le portfolioProchaine étape
Racontez-nous votre administratif tel qu'il est aujourd'hui, avec vos mots. On revient vers vous sous 48h avec une lecture honnête : faisable, combien, en combien de temps.
